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TBM(チームビルディング・ミーティング)

会議が変われば、チームが変わる︕
~会議でチームビルディング~

「現場でもチームビルディングできないかな?」
「チームビルディング研修の効果を定着させたいな」

チームビルディング・ミーティング(TBM)は、こんな呟きから生まれました。
会議はチームの縮図。会議には、チームの状態が現れます。逆に言えば、会議の質を上げることで、チームの関係性が良くなるということです。TBMは、日常の会議での取り組みから、チームを育てることができるチームビルディングプログラムです。

※このプログラムは、株式会社Dialogic Consultingと共同で企画・開発を行っています。

こんな状況の時に / こんな目的で

  • ■ チームメンバーの主体性を高めたい
  • リーダーのイニシアチブに頼ることなく、一人一人が目標のために何が出来るか考え、状況に応じた行動を自分からとれる。
  • ■ チームビルディングを1回限りで終わらせず、日常のチームの変革につなげたい
  • チームビルディング研修やイベントの実施後に。本格的な組織変革の入口に。
  • ■ 会議をもっと効率的、効果的にしたい
  • 会議の時間がムダだという声のあるチーム、会議からアクションにつながらないチームに。

TBMはチームを育てるプログラムであり、ファシリテーターを育てるプログラムではありません。
会議を改善しようとして、進行役だけでがんばっていることはありませんか?会議は全員でつくるもの。他の誰かのファシリテーション技術や経験、権力に頼ることなく、誰もが積極的に貢献しようとする。そんな取組を繰り返すなかで、会議が変わり、チームが成長していきます。

会議が変わる3つのポイント

デザイン(準備する)
 丁寧な準備を行なうことで、効率的、効果的な会議ができるようになります。意味のない脱線を防ぐのも、準備次第です。
チェックイン&チェックアウト(最初と最後に全員が一言話す)
 チェックインは、会議への意識や集中を高める効果があります。チェックアウトは会議の納得度と満足度を高め、会議後の行動をエネルギッシュに後押しします。
 
リフレクション(振り返って改善する)
 会議を振り返ることは、チームの日常の協働作業を振り返ることになります。私たちの関わり方、チームの課題を見つめながら、会議の改善点を探ります。

実施の流れ

① 事前お打合せ・ヒアリング

② 簡易会議診断

② 診断結果を踏まえたご提案

③ 事前アンケート実施・集計

④ プログラムデザイン

⑤ プログラム実施

⑥ 事後アンケート実施・集計

⑦ プログラム振り返り

TBMの常態化

プログラム概要

  TBMベーシック TBMトレーニング TBMコンサルティング
対象 ・会議のやり方がわからない、不安なチーム ・「TBMベーシック」程度の会議を実施でき、議論の質をさらに高めたいチーム ・TBMを常態化したいチーム
目的 ・基礎的な会議の進め方を学び実践し、会議を効率化する
  • ・質の高い議論ができるチームをつくる
  • ・率直に話せる関係性を構築する
  • ・複雑の課題への対処や創造性を発揮できる会議が実施できる
  • ・自分たちの課題を自分たちで見つけ、自分たちで解決できるチームをつくる
目標
  • ・基礎的なことを理解している
  • ・自分でもでき、すぐにやりたいと思っている
  • ・実施することで、会議がより良くなることと感じている
  • ・会議でチームを良くする方法と理論を理解している 会議をもっと活性化したいと思っている
  • ・自分「たち」でもでき、すぐにやりたいと思っている
  • ・実施することで、会議がより良くなることと感じている
・「TBMトレーニング」の目標に加え、自分たちの力で、会議の質と関係の質がぐんぐん上がっている実感を持っている
期間 半日 1~2日 1~2日の研修に加え
月に1~2回の会議支援
内容
  • 事前:会議診断、事前アンケート
  • 当日:導入、講義「決まる会議」、実習「会議の準備」、振り返り
  • 事後:事後アンケート、会議診断(オプション)、報告書
  • 事前:会議診断、事前アンケート
  • 1日目:導入、講義「創造的な会議の仕組み」、実習「会議①」、講義「会議が変わればチームが変わる」 、実習「会議②」、振り返り
  • 2日目:導入、実習「会議のデザイン」、講義「効果的な記録の取り方」、実習「ホワイトボード」、振り返り
  • 事後:事後アンケート、会議診断(オプション)、報告書
  • 「TBMトレーニング」の内容に加え
    会議コンサルティング
  • -デザイン、進行役のサポート
  • -会議中の介入
  • -会議後のフィードバック
  • -会議診断
  • -報告書
教材
  • ・ワークブック①
  • ・グランドデザイン・テンプレート
  • ・ワークブック①②
  • ・グランドデザイン・テンプレート
  • ・チェックイン・チェックアウトカード
「TBMトレーニング」の教材に加え、チームの発達段階に応じて都度資料を提供

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